ESRS-standarderna 2026 — Vad har uppdaterats och vad gäller för din CSRD-rapport?

ESRS-standarderna är ryggraden i EU:s hållbarhetsrapportering under CSRD — men de har förändrats dramatiskt under 2026. EU-kommissionen publicerade ESRS 2.0-utkastet den 6 maj 2026, och den offentliga konsultationen stängde den 3 juni. Den slutliga standarden väntas antas i juni–juli 2026. Det betyder att svenska företag nu behöver ta ett aktivt beslut: ska ni tillämpa ESRS 2.0 frivilligt för FY2026, eller vänta tills det blir obligatoriskt?

Den här guiden förklarar vad som har förändrats, vad som gäller för din rapport och vilka konkreta steg du bör ta nu.

Vad är ESRS-standarderna?

European Sustainability Reporting Standards (ESRS) är det ramverk som styr vad och hur företag som omfattas av CSRD måste rapportera. Standarderna är indelade i tre delar:

• Tematiska standarder (E, S, G): Täcker klimat (E1), förorening (E2), vatten och marina resurser (E3), biologisk mångfald (E4), resursutnyttjande (E5), egna anställda (S1), arbetare i värdekedjan (S2), berörda samhällen (S3), konsumenter (S4) samt affärsetik och bolagsstyrning (G1).
• Tvärgående standarder: ESRS 1 (allmänna krav) och ESRS 2 (allmänna upplysningar) gäller alla rapporterande företag.
• Sektorsspecifika standarder: Är under utveckling och väntas 2026–2027.

De ursprungliga ESRS-standarderna antogs av EU-kommissionen i juli 2023. Wave 1-bolag (de ca 1 900 allra största europeiska börsnoterade bolagen med >500 anställda) rapporterade enligt dessa standarder för räkenskapsåret 2024. Nu är spelreglerna på väg att förändras.

Vad är nytt med ESRS 2.0?

ESRS 2.0-utkastet innehåller de mest genomgripande förenklingarna sedan standarderna lanserades. De viktigaste förändringarna:

61% färre obligatoriska datapunkter

Antalet obligatoriska upplysningskrav minskar drastiskt. Många datapunkter som tidigare var obligatoriska blir frivilliga, vilket ger företag möjlighet att fokusera rapporten på det som är materiellt för just deras verksamhet. Enligt EFRAG:s kostnads-nyttoanalys beräknas förenklingarna spara europeiska företag uppskattningsvis 4,7 miljarder euro i rapporteringskostnader 2027–2031.

Förenklad dubbel väsentlighetsanalys

Den dubbla väsentlighetsanalysen — som kräver att företag bedömer både hur hållbarhetsfrågor påverkar verksamheten (finansiell väsentlighet) och hur verksamheten påverkar omvärlden (påverkanväsentlighet) — förenklas i ESRS 2.0. Metodkraven klargörs och antalet obligatoriska steg reduceras. Läs vår guide om dubbel väsentlighetsanalys här.

Fler frivilliga upplysningar

Upplysningar som tidigare var obligatoriska för alla men sällan relevanta för alla sektorer omklassificeras som frivilliga. Det innebär att ett tillverkningsföretag i Göteborg inte längre behöver redovisa datapunkter som primärt är relevanta för finanssektorn — och vice versa.

Stärkt koppling till Omnibus I

ESRS 2.0 är direkt kopplat till Omnibus I-paketet, som antogs i mars 2026 och höjer CSRD-trösklarna till 1 000 anställda och 450 MEUR i omsättning. ESRS 2.0 gäller de bolag som fortfarande är i scope efter Omnibus.

Vilken standard gäller för ditt företag nu?

Situationen skiljer sig åt beroende på var i CSRD-processen ditt företag befinner sig. Här är de tre huvudscenarierna:

Scenario 1: Wave 1-bolag som redan rapporterar

Ni har redan lämnat in er första CSRD-rapport (för FY2024) enligt de ursprungliga ESRS-standarderna. Nu har ni ett val inför FY2026:

• Frivillig tidig tillämpning av ESRS 2.0: Om EC antar ESRS 2.0 före räkenskapsårets slut (december 2026) kan ni välja att rapportera enligt den förenklade standarden redan för FY2026 (rapport lämnas 2027). Det kräver att ni gör en GAP-analys mot ESRS 2.0 och dokumenterar övergången tydligt.
• Vänta till FY2027: Ni kan fortsätta med nuvarande ESRS-version och byta när det blir obligatoriskt. Nackdelen är att ni genomför en övergång under en period när konkurrenter och värdekedjepartners redan arbetar med ESRS 2.0-logiken.

HoloHouses rekommendation för Wave 1: ta en proaktiv GAP-analys nu. Identifiera vilka datapunkter som försvinner som obligatoriska krav och vilka som tillkommer. Det ger er ett strategiskt försprång.

Scenario 2: Wave 2-bolag som förbereder sig

Ni är ett börsnoterat bolag med 1 000–5 000 anställda (eller ett EEA-bolag med >500 MEUR omsättning) och ska börja rapportera för FY2025 eller FY2026. Goda nyheter: ni rapporterar direkt med ESRS 2.0 och behöver aldrig anpassa er till de ursprungliga, mer omfattande standarderna.

Vad det innebär i praktiken:

• Starta er CSRD-förberedelse med ESRS 2.0-ramverket som grund — inte det ursprungliga ramverket
• Prioritera den förenklade dubbla väsentlighetsanalysen som utgångspunkt
• Planera datainsamlingen kring de datapunkter som faktiskt är obligatoriska i ESRS 2.0, inte hela ursprungsstandarden

Se vår CSRD-tidslinje för exakta deadlines för din Wave.

Scenario 3: Bolag utanför CSRD-scopet

Efter Omnibus I faller många SME-bolag utanför det obligatoriska CSRD-scopet. Men det innebär inte att ESRS-standarderna är irrelevanta:

• Värdekedjetryck: Era Wave 1- och Wave 2-kunder kommer att begära ESRS-relaterad data från er — oavsett om ni är formellt rapporteringsskyldiga eller inte
• Frivillig standard: Den förenklade VSME-standarden (Voluntary SME Standard) är utformad specifikt för SME-bolag som vill visa hållbarhetsdata utan att vara tvungna till full CSRD-rapportering
• Finansieringskrav: EU-taxonomin och gröna obligationer kräver hållbarhetsdata som delvis överlappas med ESRS

De 12 ESRS-standarderna — vad täcker de?

För företag som precis börjat navigera ESRS-landskapet är det viktigt att förstå strukturen. Standarderna täcker tre dimensioner — miljö (E), socialt (S) och styrning (G):

Miljödimensionen (E)

• ESRS E1 — Klimatförändringar: Scope 1, 2 och 3-utsläpp, klimatmål, omställningsplan. Den mest prioriterade och i regel mest resurskrävande standarden.
• ESRS E2 — Förorening: Utsläpp till luft, vatten och mark, farliga ämnen i produkter och processer.
• ESRS E3 — Vatten och marina resurser: Vattenanvändning, vattenstress i verksamhets- och leverantörsled.
• ESRS E4 — Biologisk mångfald och ekosystem: Naturpåverkan i värdekedjan, koppling till Kunming-Montreal-ramverket. En av de dataintensivaste standarderna.
• ESRS E5 — Resursutnyttjande och cirkulär ekonomi: Materialflöden, avfall, cirkularitetsmål.

Sociala dimensionen (S)

• ESRS S1 — Egna anställda: Arbetsvillkor, löner, jämn könsfördelning, säkerhet och hälsa, mångfald och inkludering. Kräver nära samarbete med HR-funktionen.
• ESRS S2 — Arbetare i värdekedjan: Hållbarhetskrav och riskbedömning i leverantörsledet — direkt kopplat till CSDDD due diligence-skyldigheter.
• ESRS S3 — Berörda samhällen: Lokal påverkan på samhällen där verksamheten bedrivs.
• ESRS S4 — Konsumenter och slutanvändare: Produktsäkerhet, marknadsföringsetik, tillgänglighet.

Styrningsdimensionen (G)

• ESRS G1 — Affärsetik och bolagsstyrning: Korruptionsbekämpning, lobbyingpolicy, leverantörsetik, visselblåsarrutiner.

I ESRS 2.0 minskar antalet obligatoriska datapunkter i varje standard, men den övergripande strukturen med tolv tematiska standarder behålls. Principen är fortfarande att ni rapporterar de standards som är materiella för er verksamhet — ESRS 2.0 gör materiality-analysen mer flexibel, inte den tematiska strukturen irrelevant.

Tidslinje: Vad händer härnäst med ESRS 2.0?

Processen för ESRS 2.0 ser ut som följer:

• 6 maj 2026: EU-kommissionen publicerar ESRS 2.0-utkastet (draft delegated act)
• 3 juni 2026: Offentlig konsultation stänger — EC analyserar inkomna synpunkter
• Juni–juli 2026: Förväntad formell antagning av Delegated Act av EC
• Höst 2026: Europaparlamentet och rådet har 4 månaders granskningsperiod
• FY2026 (frivilligt för Wave 1): Bolag kan frivilligt välja ESRS 2.0 om standarden är antagen
• FY2027 (obligatoriskt Wave 2): Alla Wave 2-bolag rapporterar med ESRS 2.0

Om ni vill följa den officiella processen noga rekommenderar vi att bevaka EU:s Official Journal och EFRAG:s webbplats. HoloHouse erbjuder även löpande regulatorisk bevakning för kunder som inte har kapacitet att följa EU-regelflödet på egen hand — läs mer om vår hållbarhetskonsulttjänst.

Vad bör ditt företag göra nu?

Oavsett vilken Wave ni tillhör finns det konkreta steg att ta redan nu:

För Wave 1-bolag

1. GAP-analys ESRS 2.0: Identifiera vilka datapunkter som försvinner som krav och vilka processer ni kan förenkla. Frigör resurser för mer strategisk hållbarhetsstyrning.
2. Väsentlighetsanalys-uppdatering: Revistera er dubbla väsentlighetsanalys mot ESRS 2.0-kraven. Kommunicera tydligt varför ni gör eventuella övergångar i er rapport.
3. Revisorsdialog: Revisorn ska granska er rapport. Börja dialogen tidigt om hur ESRS 2.0 påverkar bevisvärde och dokumentationskrav (se även vår artikel om CSRD-revision och limited assurance).

För Wave 2-bolag

1. Starta rätt: Bygg er CSRD-förberedelse kring ESRS 2.0 från dag ett. Ni slipper anpassa er från ett äldre ramverk.
2. Prioritera E1 och S1: Klimat och egna anställda är de mest dataintensiva standarderna. Börja datainsamlingen för dessa nu — det tar längre tid än de flesta räknar med.
3. Kompetenssäkring: Se till att er hållbarhetsfunktion (eller den person som ansvarar för CSRD) förstår ESRS 2.0-ramverket. Vår intensivkurs i EU:s hållbarhetslagar täcker den uppdaterade standarden.

För bolag utanför CSRD-scopet

1. Kartlägg värdekedjetrycket: Vilka av era kunder rapporterar enligt CSRD? Vad frågar de efter? Anpassa er datainhämtning proaktivt.
2. Överväg VSME: Den frivilliga VSME-standarden ger er en strukturerad ram för att kommunicera hållbarhetsdata till kunder och finansiärer utan full CSRD-rapportering.

Vanliga frågor om ESRS 2.0

Ersätter ESRS 2.0 de befintliga ESRS-standarderna helt?

ESRS 2.0 är en förenklad version av de befintliga standarderna — inte en helt ny standard. Strukturen med tolv tematiska standards behålls, men antalet obligatoriska datapunkter minskar med ca 61 %. Wave 1-bolag som redan rapporterat kan frivilligt övergå till ESRS 2.0 för FY2026; Wave 2-bolag rapporterar direkt med ESRS 2.0.

Måste vi göra en ny väsentlighetsanalys när ESRS 2.0 antas?

Det beror på hur er nuvarande analys är dokumenterad. Om ni har en robust dubbel väsentlighetsanalys sedan tidigare behöver ni i regel bara revidera den mot ESRS 2.0:s förenklade metodkrav, inte genomföra hela analysen från grunden. En GAP-analys mot ESRS 2.0 ger svar på exakt vad som behöver uppdateras.

Vad händer med Wave 2-bolag som förberedde sig för ursprungliga ESRS?

Om ni investerat resurser i att förberedda er för de mer omfattande ursprungliga ESRS-standarderna är det inte bortkastat. ESRS 2.0 är ett delmängd av ursprungsstandarden — all datainsamling ni gjort är fortfarande relevant, och ni har nu friheten att sluta rapportera de datapunkter som blivit frivilliga.

Gäller ESRS 2.0 även för VSME och icke-börsnoterade SME?

ESRS 2.0 gäller för bolag som är formellt rapporteringsskyldiga under CSRD. För icke-börsnoterade SME under CSRD-trösklarna gäller VSME-standarden (Voluntary SME Standard) som är en separat, enklare standard. ESRS 2.0 och VSME delar metodlogik men är olika standards.

Hur förbereder vi oss bäst inför ESRS 2.0?

Det beror på var ni befinner er i processen. En CSRD GAP-analys med HoloHouse ger er en konkret bild av vad som krävs, vad ni redan har på plats och vilka prioriteringar ni bör göra under de närmaste 6–12 månaderna.