ESRS 2.0 post-konsultation — Vilket val måste ditt Wave 1-bolag ta för FY2026 nu?

EU:s offentliga konsultation om ESRS 2.0 stängde den 3 juni 2026. För Wave 1-bolag som redan rapporterar enligt CSRD öppnar nu ett konkret beslutsfönster: ska ni tillämpa den förenklade standarden frivilligt redan för räkenskapsåret 2026, eller vänta tills den är antagen som obligatorisk? Det är ett val med direkta konsekvenser för er rapporteringsarbetsbelastning, era data-insamlingssystem och er revisor.

Den här artikeln guidar dig igenom vad som hände i konsultationen, vad som faktiskt förändras med ESRS 2.0, och — viktigast — vilket beslut ditt Wave 1-bolag behöver ta nu.

Vad stängde ESRS 2.0-konsultationen den 3 juni?

EU-kommissionen publicerade det nya utkastet till ESRS Delegated Act — kallat ESRS 2.0 — den 6 maj 2026 och öppnade en offentlig konsultation. Den stängde den 3 juni 2026.

Under konsultationen samlade EC in synpunkter från företag, revisorer, branschorganisationer och civilsamhälle. Fokus låg på tre frågor:

• Är förenklingsgraden tillräcklig för att minska den administrativa bördan?
• Bibehålls jämförbarheten i hållbarhetsdata mellan olika bolag?
• Är övergångstiderna rimliga för Wave 1- och Wave 2-bolag?

EC bearbetar nu inkomna svar. Det slutliga Delegated Act förväntas antas under Q4 2026 — troligen oktober eller november — varefter Europaparlamentet och rådet har fyra månader på sig att granska och eventuellt invända. Sista möjliga datum för ett ikraftträdande utan invändning är alltså runt mars 2027.

Vad förändras med ESRS 2.0 jämfört med nuvarande ESRS?

Om du ännu inte har satt dig in i ESRS 2.0-innehållet — läs gärna vår genomgång av ESRS 2.0 och vad förenklingarna innebär för en komplett beskrivning. Kortversionen:

• 61% färre obligatoriska datapunkter jämfört med nuvarande ESRS. Det som var obligatoriskt men svårinhämtat görs frivilligt eller tas bort.
• Förenklad dubbel väsentlighetsanalys. Kraven på att dokumentera analysprocessen minskas, men principen kvarstår.
• Inga nya datakrav utöver vad som redan gäller i Omnibus-förenklingarna (beslutade mars 2026).
• Värdekedjedata. Kraven på att inhämta data från leverantörer och partners mjukas upp — bolagen kan i högre grad använda uppskattningar.

Förenklingarna är reella. EFRAG uppskattade i sin cost-benefit-analys att ESRS 2.0 minskar den totala rapporteringskostnaden med 4,7 miljarder euro för perioden 2027–2031 jämfört med nuvarande ESRS.

De tre scenarierna Wave 1-bolag nu måste ta ställning till

Wave 1-bolag — de som publicerade sin första CSRD-rapport för FY2024 — rapporterar nu för FY2025 (under nuvarande ESRS) och planerar för FY2026. Det är för FY2026 som ett konkret val uppstår.

Scenario 1: Vänta på final delegated act (rapportera FY2026 med nuvarande ESRS)

Innebär: Ni fortsätter med de datapunkter och den struktur ni redan har för FY2024/FY2025. ESRS 2.0 börjar gälla er först när ni väljer att byta — senast obligatoriskt FY2028.

Fördelar:

• Inget systemarbete under pågående rapporteringscykel
• Jämförbarhet i era egna data över tid
• Investerare och analytiker är vana vid nuvarande format

Nackdelar:

• Ni bär den fulla datainsamlingsbördan ytterligare ett år
• Konkurrenter som byter tidigt signalerar proaktivitet mot revisorer och investerare

Scenario 2: Frivillig tidig tillämpning av ESRS 2.0 för FY2026

Innebär: Ni anpassar er rapporteringsstruktur och datainsamling till ESRS 2.0-utkastet under 2026 för att rapportera med det nya formatet när FY2026-rapporten publiceras (typiskt vår 2027).

Fördelar:

• Omedelbar minskning av obligatoriska datapunkter
• Er revisor och er hållbarhetsfunktion bygger kompetens i ESRS 2.0 tidigt
• Kan signalera till marknaden att ni är framåtlutade och effektiva

Nackdelar:

• Utkastet är ännu inte finalt — risken finns att detaljer justeras i Q4 2026
• Kräver systemanpassningar och utbildning under en period då ni fortfarande rapporterar FY2025
• Viss minskad jämförbarhet med era egna historiska data

Scenario 3: Selektiv anpassning — Begränsa frivilliga datapunkter redan nu

Innebär: Ni fortsätter med nuvarande ESRS men börjar redan för FY2026 avrapportera de datapunkter som ESRS 2.0 gör frivilliga. Det kräver dialog med er revisor om vad som är acceptabelt.

Fördelar:

• Snabb bördeminskning utan att formellt byta standard
• Lägre risk än full tidig tillämpning

Nackdelar:

• Juridisk gråzon tills final delegated act är antagen
• Kräver tydlig kommunikation i hållbarhetsrapporten om vad ni valt att utelämna och varför

Beslutsmatris: Fyra frågor att ställa internt

Vilket scenario som passar ert bolag beror på er specifika situation. Dessa fyra frågor hjälper er att landa rätt:

1. Hur tungt är er nuvarande ESRS-arbete? Om ni lägger hundratals timmar på datapunkter som ESRS 2.0 gör frivilliga är incitamentet att byta starkt.
2. Vad säger er revisor? Limited assurance-standarden antas av EC senast 1 oktober 2026. Er revisor behöver ha en klar uppfattning om vad de kan bestyrka under ESRS 2.0 redan nu.
3. Har ni investerare eller långivare som kräver specifika datapunkter? Om era finansiärer begär data som ESRS 2.0 gör frivillig kan ni ändå behöva rapportera dem.
4. Är era IT-system flexibla nog? En övergång mitt i en rapporteringscykel ställer krav på era ESG-dataplattformar och interna processer.

HoloHouse hjälper Wave 1-bolag med en konkret ESRS 2.0 gap-analys — en strukturerad genomgång av era nuvarande datapunkter mot det nya utkastet, inklusive rekommendation om vilket scenario som passar er bäst. Läs mer om hur vi arbetar med CSRD och hållbarhetsstrategi.

Tidslinje: Vad händer härnäst?

För att planera ert interna arbete är det viktigt att känna till de kritiska datumen framöver:

Vad Wave 2-bolag bör göra just nu

Bolag med fler än 1 000 anställda och en nettoomsättning eller balansomslutning som överstiger 450 miljoner euro träder in som Wave 2 — och rapporterar direkt med ESRS 2.0 för FY2027. De hoppar alltså över den komplicerade övergångsdiskussionen.

Men det innebär inte att de kan vänta. För ett Wave 2-bolag som börjar rapportera under ESRS 2.0 FY2027 gäller att datainsamlingen för FY2027 startar den 1 januari 2027 — det vill säga om knappt sju månader. Arbetet med att förstå vilka datapunkter som krävs, bygga interna processer och utbilda berörda funktioner (HR, ekonomi, inköp) behöver börja nu.

Kolla gärna vår CSRD-tidslinje för en komplett översikt av vilka deadlines som gäller för just ert bolag.

Vanliga frågor om ESRS 2.0 och Wave 1-beslutet

Kan vi börja tillämpa ESRS 2.0 innan den är formellt antagen?

Ja, med förbehållet att utkastet kan justeras innan final antagning. Väljer ni frivillig tidig tillämpning bör ni i hållbarhetsrapporten tydligt kommunicera att ni rapporterar i enlighet med ESRS 2.0 draft av maj 2026, inklusive eventuella avvikelser från nuvarande ESRS. Diskutera utformningen med er revisor i god tid.

Vad händer med de datapunkter vi redan har samlat in för FY2025?

Historiska data ni redan har — även de som ESRS 2.0 gör frivilliga — kan ni fortsätta redovisa frivilligt. Det skapar jämförbarhet och kan vara värdefullt för investerare och kreditgivare. ESRS 2.0 tar bort obligatoriet, inte möjligheten att rapportera.

Påverkas vår CSRD-utbildning av övergången till ESRS 2.0?

Grunderna i CSRD — dubbel väsentlighetsanalys, ESG-integrering, revisionsprocess — kvarstår. Det som förändras är specifika datapunkter och ambitionsnivå i värdekedjedata. Om er organisation har genomfört CSRD-utbildning under 2025 behöver ni ett kompletterande ESRS 2.0-fokuserat utbildningstillfälle. HoloHouses intensivkurs i EU:s hållbarhetslagar uppdateras löpande med de senaste regelverksförändringarna.

Hur skiljer sig ESRS 2.0 från vad Omnibus I redan beslutat?

Omnibus I (beslutat mars 2026) ändrade CSRD-direktivet som sådant — bland annat höjdes tröskeln till 1 000 anställda för Wave 2. ESRS 2.0 är den tekniska standarden under direktivet — det vill säga vad bolagen faktiskt ska rapportera och hur. Det är två separata men sammanlänkade regelförändringar. Läs mer i vår genomgång av Omnibus I och vad det innebär för ditt företag.

Hur snabbt kan HoloHouse leverera en ESRS 2.0 gap-analys?

En strukturerad gap-analys för ett Wave 1-bolag tar typiskt 2–4 veckor beroende på hur komplex er verksamhet är och hur dokumenterade era nuvarande ESRS-processer är. Vi börjar med en inledande kartläggning på 2–3 timmar för att avgöra scope och upplägg.