Vanliga misstag vid CSRD-implementering — Och hur du undviker dem

CSRD-implementering är komplext och många företag gör samma misstag — misstag som kostar tid, pengar och trovärdighet. Vi har sett dem alla, från företag som underskattar Scope 3 till de som väntar för länge med att börja. Här är de 7 vanligaste misstagen och hur du undviker dem.

Misstag 1: Underskatta Scope 3-utsläpp

Problemet: Många företag fokuserar på Scope 1 (egna utsläpp) och Scope 2 (köpt energi) men negligera Scope 3 — utsläpp i värdekedjan. I de flesta branscher utgör Scope 3 70–90% av totala utsläpp.

Varför det händer: Scope 3 kräver data från leverantörer, kunder och transportörer — data som ofta saknas eller är osäker. Det känns överväldigande, så man skjuter på det.

Lösningen:

• Börja med en screening av alla 15 Scope 3-kategorier — vilka är störst för er?
• Använd branschgenomsnitt och uppskattningsmetoder där specifik data saknas (ESRS tillåter detta)
• Prioritera de 3–5 största kategorierna för detaljerad rapportering
• Inför leverantörsfrågor i upphandlingsprocessen redan idag
• Förbättra datan successivt — perfektion är inte målet första året

Vår CSRD-utbildning innehåller en dedikerad modul om Scope 3-beräkningar med konkreta metoder.

Misstag 2: Skjuta upp väsentlighetsanalysen

Problemet: Företag genomför inte den dubbla väsentlighetsanalysen tidigt. Utan den vet de inte vilka ESRS-standarder och datapunkter som är relevanta — och riskerar att lägga tid på fel saker.

Varför det händer: Väsentlighetsanalysen uppfattas som abstrakt och svårt att prioritera framför ”mer brådskande” uppgifter.

Lösningen:

• Gör väsentlighetsanalysen som allra första steg — allt annat bygger på den
• Börja med en grovanalys som tar 2–4 veckor, inte en perfekt analys som tar månader
• Inkludera intressentperspektiv — fråga kunder, investerare och anställda
• Uppdatera analysen årligen — det är en levande process

Misstag 3: CSRD som ”hållbarhetsavdelningens projekt”

Problemet: Många företag delegerar CSRD till hållbarhetsavdelningen ensam. Men CSRD kräver data från hela organisationen — ekonomi, HR, inköp, juridik och ledning.

Varför det händer: CSRD uppfattas som ett ”hållbarhetsärende” snarare än ett strategiskt affärsärende.

Lösningen:

• Utnämna en CSRD-samordnare med mandat att kräva data från alla avdelningar
• Bilda ett tvärfunktionellt arbetsgrupp med representanter från ekonomi, HR, inköp och hållbarhet
• Säkerställ att styrelsen förstår sitt ansvar — CSRD-rapportering är en styrelsefråga
• Utbilda hela ledningsgruppen — vår Intensivkurs i EU:s hållbarhetslagar är designad för detta

Misstag 4: Börja för sent

Problemet: Många företag väntar tills deadline närmar sig. CSRD-implementering tar 12–24 månader — att börja 6 månader före deadline är en recept på panik.

Varför det händer: ”Vi har tid” eller ”Omnibus I kanske förenklar allt.”

Lösningen:

• Skapa en implementeringstidslinje baklänges från er deadline
• Räkna med att datainsamling tar 2–3 gånger längre än planerat
• Börja med intern kartläggning — vilken data finns redan?
• Använd steg 1-stänkning — börja med ESRS 2 och era mest väsentliga ämnen

Misstag 5: Kopiera andra företags rapportering

Problemet: Företag försöker kopiera konkurrenters eller branschkollegors rapporter istället för att genomföra sin egen analys. ESRS kräver företagsspecifik rapportering — ”copy-paste” ger en missvisande rapport.

Varför det händer: Osäkerhet om vad som krävs, och en önskan att snabbt få ”något på papper.”

Lösningen:

• Dubbel väsentlighetsanalys är unik för varje företag — era risker och påverkan skiljer sig från konkurrentens
• Använd andras rapporter som inspiration, inte mallar
• Fokusera på transparens — att redovisa brister i data är bättre än att fabricera siffror
• Behåll spårbarhet — ESRS kräver att du kan motivera alla uppgifter

Misstag 6: Missa kopplingen till finansiell rapportering

Problemet: CSRD-kräver att hållbarhetsrapporteringen integreras i förvaltningsberättelsen — inte som en separat bilaga. Många företag missar detta och skapar en fristående hållbarhetsrapport.

Varför det händer: Ekonomi- och hållbarhetsteam arbetar i silos med olika system och processer.

Lösningen:

• Integrera hållbarhetsdata i ERP-systemet — samma system som finansiell rapportering
• Säkerställ att revisorn involveras tidigt — begränsad garantistandard krävs
• Planera för konsekvensanalys — hur påverkar hållbarhetsrisker finansiella resultat?
• Se CSRD som en möjlighet att bryta silos mellan ekonomi och hållbarhet

Misstag 7: Ignorera sociala standarder

Problemet: De flesta företag fokuserar på ESRS E1 (klimat) men underskattar ESRS S1–S4 (sociala standarder). Dessa kräver data om arbetsvillkor, mångfald, löneskillnader och leverantörsförhållanden — data som ofta saknas i HR-systemen.

Varför det händer: Klimatdata är mer känt och lättare att mäta. Sociala indikatorer känns ”mjuka” och svårmätta.

Lösningen:

• Inkludera HR från dag ett — sociala standarder kräver personaldata
• Kartlägg vilken personaldata ni redan samlar och vilka luckor som finns
• Notera: ESRS S1 kräver bland annat uppgifter om lika lön, mångfald och omsättning
• Börja samla löpande, inte årligen — det underlättar vid rapporteringsdeadline

Checklista — är du på rätt spår?

Använd denna checklista för att bedöma om er CSRD-implementering är på rätt väg:

• ☐ Dubbel väsentlighetsanalys genomförd (eller påbörjad)
• ☐ Scope 3-screening utförd — vet vilka kategorier som är störst
• ☐ Tvärfunktionellt CSRD-team etablerat (ekonomi + HR + hållbarhet + inköp)
• ☐ Styrelsen informerad om sitt ansvar
• ☐ Dataluckanalys genomförd
• ☐ Integrationsplan med finansiell rapportering finns
• ☐ Tidslinje med milstolpar upprättad
• ☐ Leverantörsfrågor införda i upphandlingsprocessen
• ☐ Systemstöd för löpande datainsamling identifierat
• ☐ Extern revisionskontakt etablerad

Saknar du kryss? Boka en konsultation med vår hållbarhetskonsult — vi hjälper dig identifiera snabblösningar och prioritera rätt.

Omnibus I — påverkar det misstagen?

Med Omnibus I-förslaget kan färre företag omfattas och deadlines skjuts upp. Men misstagen är desamma oavsett — företag som fortsätter implementera CSRD (eller frivilligt ansluter till VSME) gör samma fel.

Den enda skillnaden är att företag med senare deadline har mer tid att undvika misstagen. Använd den tiden väl — läs vår Omnibus I-guide för att förstå vad som gäller.

FAQ — Vanliga frågor om CSRD-misstag

Hur lång tid tar CSRD-implementering?

12–24 månader för de flesta företag. Små företag med enkel verksamhet kan klara det snabbare, men räkna med minst 12 månader. Företag med komplexa värdekedjor kan behöva upp till 36 månader.

Kan jag anlita hjälp med CSRD?

Absolut. De flesta företag behöver extern kompetens för väsentlighetsanalys, Scope 3-beräkningar och assurans. HoloHouse erbjuder både konsulttjänster och utbildningar specifikt för CSRD.

Vad kostar det att inte följa CSRD?

Sanktionerna regleras nationellt. I Sverige kan det innebära böter och i värsta fall personligt ansvar för styrelseledamöter. Minst lika allvarligt: förlorad trovärdighet hos investerare, kunder och talanger.

Måste jag rapportera perfekt data från dag ett?

Nej. ESRS tillåter uppskattningar och branschgenomsnitt där specifik data saknas. Transparens om datans kvalitet är viktigare än perfektion. Förbättra successivt.