Hållbarhetsfunktionen byggs nu — Hur stödjer du en nyanställd hållbarhets- eller ESG-ansvarig dag 1–90?

Ni har precis anställt en hållbarhetschef — eller ESG-ansvarig, hållbarhetscontroller, sustainability manager. Titlarna varierar, men utmaningen är densamma: den nya personen ska på kort tid förstå CSRD, ESRS, er affär, era intressenter och era data — och leverera resultaten som styrelsen förväntar sig.

De första 90 dagarna avgör om funktionen lyckas ta fart eller fastnar i intern förvirring. För HoloHouse är det här en av de vanligaste ingångarna till konsultuppdrag: inte att ta över arbetet, utan att se till att den nyanställde börjar rätt.

Varför de första 90 dagarna är avgörande

I takt med att 143 hållbarhets- och ESG-jobb annonseras i Västra Götaland under 2026 växer en ny typ av problem fram: bolaget har äntligen anställt rätt person — men vet inte hur de ska ta emot dem.

Vanliga fallgropar:

• Den nyanställda får ingen tydlig prioritering och börjar springa i alla riktningar
• CSRD-kraven är okända för dem — de känner inte ESRS-strukturen eller vad som gäller det egna bolaget
• Det finns ingen data att börja med — ingen baseline, inga processer, ingen intern kontaktlista
• Ledningen förväntar sig svar efter 3 månader, men uppdraget är omöjligt utan stöd

Resultatet: en dyr rekrytering börjar fel, och bolaget förlorar tid de inte har — särskilt om de ska rapportera enligt CSRD inom ett par år.

Tre scenarier — vad er organisation faktiskt behöver

Scenario 1: Ni vet inte var ni ska börja

Bolaget vet att CSRD eller ESG-rapportering är på gång, men har ingen intern förståelse för vad det kräver. Den nyanställda tas in för att ”ta hand om hållbarhet” utan att det finns någon GAP-analys, prioritetsordning eller datastruktur att utgå från.

Vad som behövs: en extern initial GAP-analys som kartlägger vad som gäller för just er (Wave 1, Wave 2 eller utanför CSRD-scope), vad ni redan har och vad som saknas. Den analysen ger den nyanställde en faktisk karta att navigera efter.

Scenario 2: Den nyanställda behöver snabbspår in i CSRD och ESRS

Den rekryterade personen har rätt bakgrund — miljökunskap, HR-erfarenhet, ekonomi — men inte den specifika EU-lagstiftningskunnighet som CSRD kräver. ESRS-strukturen, dubbel väsentlighetsanalys och rapporteringskraven är ett nytt och komplext ramverk.

Vad som behövs: skräddarsydd kompetensinvestering dag 1–30. Inte en generisk e-learningkurs, utan en orientering i vad ESRS betyder specifikt för ert bolags situation, bransch och scope.

Scenario 3: Ni är mitt i rekryteringsprocessen — och har bråttom

Rekryteringen pågår men tar tid. Ni har CSRD-relaterade leveranser som inte kan vänta: väsentlighetsanalys ska påbörjas, GSC-data ska samlas, styrelsen efterfrågar en plan. Ni behöver kompetens i mellanperioden.

Vad som behövs: interim hållbarhetsstöd under rekryteringsprocessen — och ett strukturerat överlämningspaket till den person ni väljer ut. Inget faller mellan stolarna.

Dag 1–30: Grunden för hållbarhetsfunktionen

Den vanligaste misstaget under dag 1–30 är att den nyanställde försöker göra allt på en gång. Istället bör de första 30 dagarna fokuseras på:

• Kartlägg bolaget: Vilka enheter berörs? Var finns data? Vem äger vilka processer (ekonomi, HR, inköp, IT)?
• Förstå scope: Vilka CSRD-krav gäller? Wave 1 (redan rapporterar FY2024) eller Wave 2 (FY2025 med Omnibus-förenklingarna)? Eller utanför scope men med VSME-förväntningar från kunder?
• Identifiera intressenter: Styrelseordförande, CFO, HR-chef, hållbarhetsleverantörer, kunder som ställer krav. Vilka behöver involveras?
• Sätt en nollpunkt: Utan en baseline är alla mål tomma. Dag 30 bör ge en klar bild av var bolaget faktiskt befinner sig.

En extern hållbarhetskonsult kan göra dessa 30 dagar mer effektiva — inte genom att ta över, utan genom att ge struktur, frågeramverk och stöd för att prioritera rätt.

Dag 31–60: Prioriteringar och konkreta åtgärder

Nu börjar arbetet. Med nollpunkten klar och scope fastställt är det dags att ta de första verkliga stegen:

• Väsentlighetsanalys: Vilka hållbarhetsfrågor är materiella för bolaget? Dubbel väsentlighet kräver att ni analyserar både finansiell påverkan och påverkan på omvärlden. Detta är kärnan i CSRD-rapportering.
• Datainsamlingsplan: ESRS kräver specifika datapunkter inom E1–E5 (klimat, vatten, biologisk mångfald, cirkulär ekonomi), S1–S4 (egna anställda, leverantörer, samhällen) och G1 (bolagsstyrning). Var finns datan? Vem ansvarar?
• Interna utbildningsinsatser: Hållbarhet är inte en persons jobb — det är en organisations jobb. Dag 31–60 bör inkludera kortare informationssessioner till relevanta avdelningar.
• Strategiska prioriteringar till styrelsen: Ledningsgruppen behöver en tydlig bild av vad som är möjligt, vad som kostar och vad som är kritiskt att göra nu.

Dag 61–90: Roadmap och handlingsplan

De sista 30 dagarna i onboarding-fasen handlar om att gå från kartläggning till handlingsplan. Det ni bör ha på plats vid dag 90:

• En dokumenterad GAP-analys med tydliga prioriteringar (vad ni måste göra, vad ni bör göra, vad som kan vänta)
• En CSRD-roadmap med tidslinje för de kommande 12–24 månaderna
• Datainsamlingsprocesser påbörjade — helst med ansvariga och system på plats
• En intern kommunikationsplan för hållbarhetsarbetet
• Tydliga KPI:er som styrelsen och ledningsgruppen har accepterat

Med den planen på plats har den nya hållbarhetsfunktionen kommit ur startblocken — och kan fokusera på det löpande arbetet utan att återvända till grunden varje månad.

Vanliga fallgropar när företag startar sin hållbarhetsfunktion

Baserat på HoloHouses erfarenhet av att stödja svenska företag i CSRD-uppstart ser vi samma mönster återkomma:

• Ansvaret är oklart — Hållbarhetsrapporten kräver data från ekonomi, HR, inköp och produktion. Om ingen bestämt vem som ansvarar för vad, samlas data inte in.
• Ambitionsnivån sätts för högt för snabbt — Det är bättre att rapportera rätt på 60% av kraven än att halvrapportera 100%. Välj fokusområden och gör dem väl.
• Manuell datainsamling skalas inte — Spreadsheets räcker för år ett. Planera för systemstöd inför år två.
• Styrelsen är inte med från start — CSRD är en ledningsfråga, inte en rapporteringsfråga. Styrelseledamöter ansvarar personligen för hållbarhetsinformationens korrekthet (CSRD Art. 19a). Involvera dem tidigt.
• Revisionsförberedelse glöms bort — EU antar en bestyrkandestandard för CSRD-revisioner senast 1 oktober 2026. Wave 1-bolag bör redan nu förstå vad revisorn kommer att granska.

Hur HoloHouse stödjer era första 90 dagar

HoloHouse erbjuder ett strukturerat stödpaket för bolag som startar sin hållbarhetsfunktion — antingen parallellt med rekrytering eller som onboarding-stöd till den nyanställde:

• CSRD GAP-analys: Kartläggning av vad som gäller för ert bolag, vad ni har och vad som saknas
• ESRS-utbildning för hållbarhetsfunktionen: Skräddarsydd orientering i relevanta ESRS-standarder för er specifika situation — inte en generisk kurs utan ett konkret stöd baserat på er verksamhet
• Interimstöd: Under rekryteringsprocessen eller vid en säsongstopp kan HoloHouse ställa upp med erfaren CSRD-kompetens på deltid
• 90-dagars roadmap: En klar plan med prioriteringar, ansvar och tidslinje som ger den nyanställde och ledningsgruppen gemensam bild av vad som ska göras

Ni behöver inte lösa allt internt. Rekrytera rätt person — och säkerställ att de lyckas genom att ge dem rätt förutsättningar från start.

Vanliga frågor om att starta en hållbarhetsfunktion

Hur lång tid tar det att komma igång med CSRD-rapportering?

Typiskt 6–18 månader beroende på bolagets storlek, befintlig datakvalitet och om ni är Wave 1 eller Wave 2. De bolag som startar med en tydlig GAP-analys och en klar roadmap sparar 3–6 månader jämfört med de som börjar utan struktur.

Behöver vi anställa en hållbarhetschef eller räcker det med en konsult?

Det beror på scope och ambition. En intern hållbarhetsfunktion är rätt för bolag som ska rapportera löpande och integrera hållbarhet i affärsstrategin. Konsultstöd fungerar bäst som komplement — antingen för specifika projekt som dubbel väsentlighetsanalys, eller som interimstöd under rekrytering.

Vad är skillnaden mellan CSRD och ESG-rapportering?

CSRD är EU:s lagstadgade rapporteringskrav med specifika ESRS-standarder och revisionskrav. ESG-rapportering är ett vidare begrepp som inkluderar frivilliga ramverk (GRI, TCFD, SASB) och krav från investerare. CSRD-kraven är en delmängd av vad som brukar kallas ESG-rapportering.

Kan HoloHouse hjälpa oss med hela CSRD-processen?

Ja. Vi hjälper bolag med allt från inledande GAP-analys och väsentlighetsbedömning till datainsamling, rapportstruktur och förberedelse inför revision. Vi arbetar med svenska SME och medelstora bolag i Göteborgsregionen och hela VGR.

Vad kostar stöd under de första 90 dagarna?

Det beror på insatsens djup och er situation. En initial GAP-analys brukar ta 2–4 veckor och ge en klar bild av vad ni faktiskt behöver. Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om er situation.