ESRS 2.0 — EU:s förenklade hållbarhetsstandard förklarad: Vad det betyder för ditt företag

EU-kommissionen publicerade den 6 maj 2026 ett utkast till ny hållbarhetsrapporteringsstandard — ESRS 2.0. Förslaget innebär 61 procent färre obligatoriska datapunkter jämfört med ESRS 1.0, och påverkar direkt hur svenska företag planerar sina hållbarhetsrapporter 2026 och 2027. Konsultationsperioden stänger den 3 juni 2026, och slutlig antagning väntas i juni eller juli.

Den här guiden förklarar vad ESRS 2.0 faktiskt innebär, vilka regler som gäller för ditt företag — och vad du bör göra innan sommaren.

Vad är ESRS 2.0?

ESRS (European Sustainability Reporting Standards) är de tekniska standarder som bestämmer vad som ska ingå i en CSRD-hållbarhetsrapport. Den ursprungliga versionen, ESRS 1.0, antogs 2023 och innehöll tolv tematiska standarder med ett stort antal obligatoriska och frivilliga datapunkter.

ESRS 2.0 är ett utkast till reviderad delegated act — en teknisk rättsakt under CSRD-direktivet. Revideringen är en direkt konsekvens av Omnibus I-paketet, det EU-direktiv som antogs mars 2026 och som syftade till att minska den administrativa bördan för företag.

Det viktigaste: ESRS 2.0 är fortfarande ett utkast. Det är inte juridiskt bindande förrän EU-kommissionen fattar det formella beslutet — sannolikt juni eller juli 2026 — och Europaparlamentet och rådet granskat det under fyra månader.

Varför förenklas standarderna?

Under 2024 och 2025 kom tydliga signaler från näringsliv och EU-institutioner om att den ursprungliga ESRS-standarden var alltför komplex och administrativt tung, särskilt för medelstora företag. EFRAG, det europeiska rådgivningsorganet för finansiell rapportering, genomförde en kostnads-nyttoanalys som visade att förenklad rapportering kan spara europeiska företag sammanlagt 4,7 miljarder euro under perioden 2027–2031.

Omnibus I-paketet satte den politiska riktningen: minska CSRD-rapporteringens administration utan att urholka transparensen kring väsentliga hållbarhetsfrågor. ESRS 2.0 är den tekniska implementeringen av det beslutet.

De viktigaste förändringarna i ESRS 2.0

Det centrala i ESRS 2.0 är en kraftig reducering av antalet obligatoriska datapunkter. Av de datapunkter som i ESRS 1.0 var obligatoriska, gör ESRS 2.0 en stor andel frivilliga. Det innebär att företag fortfarande kan rapportera dem — och i många fall bör göra det för att möta investerares och kunders förväntningar — men att lagstadgad skyldighet tas bort.

Konkreta förändringar

• 61 procent färre obligatoriska datapunkter jämfört med ESRS 1.0 — det är den siffra EU-kommissionen lyfter fram
• Fler frivilliga datapunkter — information som fortfarande är relevant att rapportera, men som inte längre är lagkrav
• Förenklad struktur för standarderna E1–E4, S1–S4 och G1 — de tematiska standarderna kvarstår, men med reducerat obligatoriskt omfång
• Grundstrukturen i CSRD-rapporten är densamma — dubbel väsentlighetsanalys, ESRS 2 (allmänna upplysningar) och hänvisning till Europeisk taxonomi kvarstår som krav

Det är viktigt att skilja på vad som försvinner och vad som kvarstår. ESRS 2.0 minskar den obligatoriska rapporteringsbördan — men de grundläggande kraven på transparens, väsentlighetsanalys och klimatrelaterade upplysningar är i stor utsträckning kvar. Företag som vill positionera sig mot investerare, kunder och framtida direktiv bör inte tolka ESRS 2.0 som ett argument för att rapportera minimalt.

Vill du förstå vad ESRS-standarderna täcker i dag? Se vår artikel om ESRS-standarderna förklarade för en genomgång av de tolv tematiska standarderna.

Tre scenarier: Vad gäller för ditt företag?

Scenario 1: Wave 1-företag — du rapporterar redan

Är du ett av de stora börsnoterade bolag som redan rapporterade sin första CSRD-rapport för räkenskapsår 2024 (publicerad 2025)? Då är du ett Wave 1-företag och befinner dig i en övergångsfas.

Enligt ESRS 2.0-utkastet får Wave 1-företag frivilligt tillämpa den nya förenklade standarden redan för räkenskapsåret 2026 — det vill säga den rapport som ska publiceras under 2027. Det är ett val, inte ett krav. Om du väljer att byta till ESRS 2.0 för FY2026 kan du alltså rapportera färre obligatoriska datapunkter — men du behöver se till att väsentlighetsanalysen och Taxonomi-kopplingen fortfarande är korrekt.

Rekommendation för Wave 1: Gör en gap-analys av din nuvarande rapport mot ESRS 2.0-utkastet. Identifiera vilka frivilliga datapunkter som ändå är strategiskt viktiga att behålla. Det är inte självklart att minimera — investerare och ratingbyråer förväntar sig fortfarande ett högt informationsinnehåll.

Scenario 2: Wave 2-företag — du träder in i scope 2027

Efter Omnibus I är de företag som träder in i CSRD-scope (från och med räkenskapsåret 2027, rapport 2028) de som uppfyller tröskeln fler än 1 000 anställda och mer än 450 miljoner euro i omsättning eller balansomslutning. Dessa kallas nu ofta Wave 2.

Wave 2-företag rapporterar direkt enligt ESRS 2.0 — den förenklade standarden — för sitt första rapporteringsår FY2027. Det innebär att du inte behöver planera för ESRS 1.0:s fulla obligatoriska omfång, utan kan utgå från den reducerade kravnivån från start.

Det är ändå klokt att börja datainsamling nu. Dubbel väsentlighetsanalys, klimatrelaterade data (Scope 1, 2 och 3) och sociala nyckeltal tar tid att bygga upp. Att invänta ESRS 2.0:s slutliga antagning innan du sätter igång innebär att du tappar värdefull förberedelsetid.

Se vår CSRD-tidslinje för exakta deadlines baserat på din storlek.

Scenario 3: Ditt företag faller ur CSRD-scope efter Omnibus

Faller ditt företag under Omnibus-tröskeln — färre än 1 000 anställda eller under 450 miljoner euro — och var du tidigare i wave 2 under gamla regler? Då gäller inte längre CSRD-direktivet direkt för dig.

Men det innebär inte att ESRS-rapportering är irrelevant. Stora kunder och partners i din värdekedja kan fortfarande begära hållbarhetsdata som en del av deras egna CSRD-rapporter (ESRS SBM-3 och E1/S1-datapunkter om leverantörer). Här kan VSME-standarden — den frivilliga standarden för små och medelstora företag — bli aktuell. ESRS 2.0 nämner explicit att frivilliga datapunkter kan användas av supply chain-partners.

ESRS 2.0-tidslinje: Vad händer härnäst?

Det är viktigt att förstå att ESRS 2.0 ännu inte är antaget som lag. Så här ser processen ut:

• 6 maj 2026: EU-kommissionen publicerade ESRS 2.0-utkastet för öppen konsultation
• 3 juni 2026: Konsultationen stänger — intressenter (företag, revisionsfirmor, investerare) kan lämna synpunkter
• Juni–juli 2026: EU-kommissionen förväntas anta ESRS 2.0 som formell delegated act
• 4 månader efter antagning: Europaparlamentet och rådet granskar — eventuellt invändningar, men vanligen ingen ändring av content
• Slutlig ikraftträdning: Sannolikt höst 2026 eller sen 2026, med effekt från räkenskapsår 2026 (Wave 1, frivilligt) och 2027 (Wave 2, obligatoriskt)

Under de närmaste veckorna (konsultation öppen till 3 juni) publicerar EFRAG, FAR och större revisionsbyråer analyser av vad förändringarna innebär i praktiken. Håll ögonen öppna för dessa — de ger detaljerade genomgångar av exakt vilka datapunkter som blir frivilliga.

HoloHouse publicerar en uppdaterad guide när ESRS 2.0 är antaget. Prenumerera på vårt nyhetsbrev eller Contact us för att hålla dig uppdaterad.

Vad bör du göra nu?

Givet att ESRS 2.0 ännu inte är slutligt antaget, men att konsultationsperioden stänger om 16 dagar, är rekommendationen:

1. Gör en gap-analys mot din nuvarande CSRD-implementationsplan. Vilka datapunkter har du planerat att samla in som nu kan bli frivilliga?
2. Prioritera om datainsamling — men avveckla inte. De obligatoriska datapunkterna som kvarstår i ESRS 2.0 är de mest väsentliga, och de tar tid att bygga processer för
3. Ta en strategisk position — ska ni rapportera minimalt (bara obligatoriska ESRS 2.0-krav) eller maximalt (frivilliga datapunkter för investerartransparens)? Det är ett affärsbeslut, inte bara ett compliance-beslut
4. Vänta inte på slutlig antagning för att börja din väsentlighetsanalys — strukturen kvarstår oförändrad i ESRS 2.0
5. Prata med din revisor — den nya begränsade bestyrkningsstandarden (limited assurance) förväntas antas av EU senast oktober 2026. Det påverkar vad din revisor kommer att granska

Behöver du hjälp att navigera post-Omnibus CSRD och förstå vad ESRS 2.0 innebär just för er situation? Vi erbjuder gap-analyser och CSRD-rådgivning anpassade för svenska företag, från Wave 1-bolag som redan rapporterar till Wave 2-företag i förberedelsefasen.

Vanliga frågor om ESRS 2.0

Är ESRS 2.0 obligatoriskt?

Nej — ännu inte. ESRS 2.0 är ett konsultationsutkast (per maj 2026) och har inte formellt antagits. När det väl är antaget (troligtvis juni–juli 2026) gäller det frivilligt för Wave 1-företag för räkenskapsåret 2026, och obligatoriskt för Wave 2-företag från räkenskapsåret 2027.

Vad skiljer ESRS 2.0 från VSME-standarden?

VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) riktar sig till företag som inte alls omfattas av CSRD — ofta SME. ESRS 2.0 är den standardiserade ramen för företag som är CSRD-pliktiga men nu får rapportera med färre obligatoriska datapunkter. De är kompletterande, inte konkurrerande.

Kan vi börja använda ESRS 2.0 direkt, trots att det inte är antaget?

Nej — ni kan inte officiellt ”rapportera enligt ESRS 2.0” förrän det är formellt antaget och ni har slutfört räkenskapsåret. Men ni kan använda utkastet som planeringsunderlag för att justera vilka datapunkter ni prioriterar i er datainsamling under 2026.

Påverkar ESRS 2.0 kravet på dubbel väsentlighetsanalys?

Nej. Dubbel väsentlighetsanalys (DMA) är ett grundkrav i CSRD-direktivet, inte i ESRS-standarden. Det kvarstår oförändrat. Det ESRS 2.0 förenklar är de tematiska rapporteringskraven efter att väsentlighetsanalysen är gjord.

Vad händer om EP eller rådet invänder mot ESRS 2.0?

En formell invändning från Europaparlamentet eller rådet under granskningsperioden (4 månader) är ovanlig men möjlig. I sådana fall skickas utkastet tillbaka till kommissionen för revidering. I praktiken är det osannolikt — den politiska inriktningen på regelförenkling är tydlig inom nuvarande EU-ledarskap.